胎内市フードバンク協議会（以下「当協議会」といいます。）は、個人情報の保護に対する社会的要請を十分認識し、個人情報の適正な取扱いを推進していくことが、重要な社会責務と考えております。このような責務を果たしていくため、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。
もくじ
個人情報の保護に関する法令等の遵守
当協議会は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）適用の範囲
当協議会の構成員（当該構成員の職員、会員等を含む。）のほか、活動に従事する全ての者（ボランティアを含む。以下「活動従事者」といいます。）に、適用されるものとします。
守秘義務の徹底
活動従事者は、活動上知り得た個人情報及び秘密を保護し、これを漏らさないものとし、活動への従事が終了した後も同様とします。
個人情報の範囲
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を認識できる情報および容貌、指紋、声紋にかかるデータ、および健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
個人情報の取得
当協議会は、利用者が利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、家族の状況、公的扶助の状況などの個人情報をお尋ねすることがあります。
また、利用者と提携先などとの間でなされた利用者の個人情報を含む取引記録に関する情報を、当協議会の提携先（情報提供元、支援機関などを含みます。以下、「提携先」といいます。）などから収集することがあります。
個人情報の利用・目的
提案テキスト: パスワードリセットをリクエストすると、IP アドレスがリセット用のメールに含まれます。
データを保存する期間
当協議会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当協議会サービスの提供・運営のため
- 利用者からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- 利用者が利用中のサービスの案内のメール等を送付するため
- 市場動向（データ分析・アンケート調査等の実施）やサービス向上のため
- 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
- 利用者にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
- 上記の利用目的に付随する目的
個人情報の第三者提供
当協議会は、収集した個人情報の利用は、収集目的の範囲内で行い、法令に定める場合を除き、原則として個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
個人情報の管理
当協議会は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失・改ざん・漏洩などを防止するため、必要かつ適正な対策を行います。
また、当協議会は個人情報の取扱いに関する利用者等からのご意見・ご相談等に対して、適切に対応します。
個人情報の利用停止
個人情報の利用や第三者への提供について利用者等がご希望されない場合は、以下の問い合わせ窓口までお申し出ください。なお、利用・第三者への提供の停止の結果、サービスの提供が利用できなくなる場合があります。あらかじめご了承ください。
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）の変更
当協議会は、利用者等の個人情報の保護を図るため、また法令およびその他の規範の変更に対応するため、プライバシーポリシー（個人情報保護方針）を変更することがあります。
変更した場合はホームページにてお知らせします。なお、変更後は変更されたプライバシーポリシー（個人情報保護方針）により取扱いいたします。
問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いします。
名称：胎内市フードバンク協議会
担当：長谷部
電話番号：0254-28-0433
Ｅメールアドレス：foodbank.tainai＠gmail.com
2021年６月30日 制定
2021年６月11日からの活動に適用